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Annual Fund

Giving every year makes an impact every day!


It Takes a Community to Make an I.M.P.A.C.T: 

Inspiring Meaningful Progress And Change Together

What is an Annual Fund?

Donations are raised for the Annual Fund on a yearly basis to support the general operations of a non-profit organization. Support raised through the Annual Fund is instrumental to any non-profit organization’s development efforts. For AIS, the Annual Fund provides a reliable  source of income that is necessary to maintain steady growth, a balanced budget, and help with forecasting as we plan for the future.

As an independent school, AIS does not receive money from local, state, or federal taxes. AIS relies on wise stewardship, tuition income, extracurricular activities, and contributions to the Annual Fund and other fundraising efforts in order to meet operating expenses.

This year our Annual Fund Goal is $15,000. We hope you consider pledging support. Annual Fund gifts have the greatest impact as they demonstrate commitment to the unique vision, mission, and core values of our school without associated event expenses.

This year more than ever, we have all been challenged with new and unprecedented events. We know this has impacted individuals, families, and all of us as a global community. During these times, we have grown even more appreciative of our own school community and partnership with each and every one of you. It has been said before but rings very true, we really are all in this together and as a community we are greater when we support and lift each other up.

The school is at its best when we are able to foster growth and improvement for our school to meet those challenges the school is facing head on. Today, I would like ask you to make an IMPACT. Our Annual Fund Inspires Meaningful Progress And Change Together.

Did you know that tuition alone does not cover the full cost of delivering the quality program our community has come to love? Your annual giving helps us close the gap between what we collect in tuition and fees and the cost per child to run our world class program. Through our Annual Fund, we can support small teacher-to-student ratios, improvements in technology, amazing fieldtrip experiences, scholarship funding, classroom libraries, and more. This year, more than ever, our operational costs have increased to ensure the safety of our community through restructured schedules, and Personal Protective Equipment in the classrooms

To support our total operational efforts, this year, we NEED contributed support funding of $650 per student throughout the year in order to ensure the continuity and growth of AIS. There are lots of ways to give and support the school's needs. Financial tax-deductible donations can be made in smaller monthly installments via our monthly giving program, in one-time gifts, or combined with employer matching gifts! You may consider spreading out your giving to support those initiatives that are the most meaningful to you, through our Annual Gala, designated program gifts, event sponsorship, and more.

We mentioned the overall fundraising goal per family above, however our Annual Fund goal launched each fall, drives the start of our giving programs for the year. We are asking you to make an incremental IMPACT by donating to the Annual Fund. We understand not everyone is able to give to all our fundraising programs. However, if you are able to only support one effort during the year - we ask that it be via an Annual Fund gift.

If we raise just $65 per student, we will make our Annual Fund goal of $15,000. And we are only successful if each family is able to Inspire Meaningful Progress And Change Together! While we have a total donation goal of $15,000, the most important metric is the percentage of donors. With 100% participation in our Annual Fund, we can seek additional grants and sponsorships from community partners in Austin - increasing the impact of this giving. So we are asking each of you to make an Annual Fund gift.

If there is one big takeaway from my letter to you today, it is that the Annual Fund is truly our most important fundraiser of the year! So, please take a moment to join me and donate an amount – any amount – to our Annual Fund, and if you can - $65 per student. Thank you for making an IMPACT!

We hope you consider donating today online, setting up an installment gift monthly or quarterly, or pledging to add to your tuition payment plan. For any questions or to set up a gift, please contact April O’Quinn.

Giving to the Annual Fund supports the following:

  • A monthly Annual Fund gift of $12 or $144 annually, would support a half-day workshop from a Science Expert.  
  • A monthly Annual Fund gift of $25 or $300 annually, would support one additional classroom tablet or other device.  
  • A monthly Annual Fund gift of $54 or $648 annually, would support 30% of professional development conference and travel costs for an educator.  
  • A monthly Annual Fund gift of $108 or $1296 annually, would support Positive Discipline training for 4 staff members.
We thank you for your support!


Un fonds annuel pour un impact quotidien !


Merci de contribuer au Fonds Annuel

Qu'est-ce qu'un fonds annuel ?  

Des fonds sont levés chaque année pour le Fonds Annuel afin de subventionner le fonctionnement général d'une organisation à but non lucratif.

Le soutien financier du Fonds Annuel est essentiel aux efforts de développement de toute organisation à but non lucratif. Pour AIS, le Fonds Annuel constitue une source de revenus fiable, qui sont nécessaires au maintien d’une croissance stable et d’un budget équilibré et qui aident à planifier pour l'avenir.

En tant qu’école indépendante, AIS n’est pas subventionnée par les impôts locaux, nationaux ou fédéraux. AIS dépend d’une gestion judicieuse, de l’apport des frais de scolarité, des activités extra-scolaires, du Fonds annuel et autres levées de fonds afin de subvenir aux frais de fonctionnement.

Cette année, notre objectif est d’atteindre un fonds annuel de 15 000 $. Nous espérons que vous envisagerez de faire un don. Les dons du fonds annuels sont ceux qui ont le plus d’impact, car ils témoignent de votre engagement envers la vision unique de notre école, sa mission et ses valeurs fondamentales, sans induire les frais liés à l’organisation d’un événement. Les recettes de notre fonds annuel financent l’élaboration de notre programme d’études ainsi que l’entretien et l’aménagement de l’école.

Nous acceptons les dons ponctuels, les promesses trimestrielles ou mensuelles ou bien encore les dons intégrés à vos versements FACTS. Nous reconnaissons qu'il existe diverses façons de contribuer au sein de notre communauté. Chaque don a son importance et tout montant, aussi petit soit-il, est apprécié. Les dons de fonds annuels sont entièrement déductibles des impôts.

Nous espérons que vous vous proposerez de faire un don en ligne, de programmer un versement mensuel ou trimestriel, ou bien encore d’ajouter une donation à votre plan de financement des frais de scolarité (FACTS). Pour toute question ou pour faire un don, veuillez contacter April O’Quinn.

Contribuer au Fonds Annuel subventionne les initiatives suivantes :

  • Un don mensuel de 12 $ ou annuel de 144 $ financerait un atelier d'une demi-journée animé par un expert scientifique.
  • Un don mensuel de 25 $ ou annuel de 300 $ permettrait l’acquisition d’une tablette ou autre appareil.
  • Un don mensuel de 54 $ ou annuel de 648 $ financerait 30 % des frais de formation et de déplacement d'un enseignant.
  • Un don mensuel de 108 $ ou annuel de 1 296 $ financerait la formation à la discipline positive de 4 membres du personnel.
Merci pour votre soutien !


Frequently Asked Questions

What is Annual Fund money used for?

All the money raised through our Annual Fund goes directly back to the school to help defray current-year operating expenses and supports the people and programs that make AIS so remarkable. Among many items, these investments include enhancing our innovative and challenging curricular program, improving our media and technology resources, recruiting new teachers who are passionate about our school, and providing professional development for our current dedicated faculty.

The Annual Fund provides “unrestricted” funding, which simply means the school is able to use it where it is needed most in order to provide our children with the best possible learning environment.

Why don’t you just raise tuition?

At AIS, we value both cultural and socio-economic diversity and strive to keep the one-of-a-kind education we offer affordable to as many families as possible.

Additionally, every gift to the Annual Fund is fully tax-deductible, whereas tuition is not. Aside from our appreciation, you will receive a gift confirmation to include with your tax return for deduction purposes.

Gifts to the Annual Fund may also qualify for a matching gift from your employer, which would allow you to double or even triple your support. A gift of $100 becomes a gift of $200! Tuition is not eligible for such matching gifts. If you are not sure if your employer matches gifts, please check with your HR department or contact the AIS Advancement for assistance with the process.

Why is 100% participation so important?

In addition to the generous donations from the AIS community, support from other funders such as foundations, corporations, and other individuals is critical if we want to continue to grow and improve the school for our children. One hundred percent participation to the Annual Fund from our Board of Directors, staff, and parents shows that we have a solid base of support from our community.

Whether or not an organization has 100% financial participation from its community is a serious funder consideration before awarding grant support. By donating to the Annual Fund, your dollars help us raise more dollars. Your gift of $1000 might effectively turn into a gift of $1200 or $1500. Increasing participation is the most important goal of the Annual Fund drive – we need to reach 100% participation in the Annual Fund from our entire AIS community in order to be considered for potential grant funding which can advance our math and science programs, art and music programs, support professional development for our teachers, and much more.

With our strategy for the future in place and a renewed commitment to actively seek out and secure grants, being able to show complete support from our community will be a major factor in any grant maker’s decision whether to award us funding. Financial support from foundations and corporations will allow us to expand and enhance our school in incredible ways.

What amount should I give to the Annual Fund?

It is our hope that AIS will be among your family’s top philanthropic priorities. We want to reach our Annual Fund goal each year. We recognize and understand that large gifts may be beyond the abilities of some families, and some families may be able to give much more. Above all, please know that EVERY gift to the Annual Fund is needed and greatly appreciated.

100% participation is most important to us, making each gift meaningful, no matter the amount. We hope that every family will give at the level they feel most comfortable. Whether it is a gift of $10 or $10,000, each gift represents your steadfast commitment to the success of our school, and we are truly grateful for your contribution. We thank you for your support!

Questions fréquemment posées

À quoi sert l'argent du Fonds Annuel ?

L’argent collecté lors notre Fonds Annuel est directement reversé à l’école et sert à payer les frais de fonctionnement de l’année en cours et à soutenir les personnes et les programmes qui font d’AIS une école si remarquable. Cet investissement comprend entre autre le perfectionnement  de notre programme d'études à la fois innovateur et stimulant, l'amélioration de nos ressources médiatiques et technologiques, le recrutement de nouveaux enseignants passionnés par notre école ainsi que le développement professionnel de nos enseignants actuels.

Le Fonds Annuel apporte un budget « ouvert », ce qui signifie simplement que l’école est en mesure de l’utiliser là où elle en a le plus besoin pour offrir à nos enfants le meilleur environnement d’apprentissage possible.

Pourquoi ne pas simplement augmenter les frais de scolarité ?

A AIS, nous accordons une grande importance à la diversité culturelle et socioéconomique et il nous importe que notre programme unique soit accessible au plus grand nombre de familles possible.

De plus, contrairement aux frais de scolarité, chaque don au Fonds Annuel est entièrement déductible des impôts.  En plus de notre gratitude, vous recevrez une attestation de don à joindre à votre déclaration de revenus.

Le Fonds Annuel peut aussi bénéficier d’un don de votre employeur dans le cadre d’un programme de fonds complémentaires (donation matching program), ce qui vous permettrait de doubler, voire de tripler votre contribution. Une donation de 100 $ devient alors une donation de 200 $ ! Les frais de scolarité eux ne peuvent pas bénéficier de programmes de fonds complémentaires. Pour savoir si votre employeur offre un tel programme, veuillez contacter votre service des ressources humaines ou encore joindre notre comité d'avancement qui pourra vous aider dans cette démarche.

Pourquoi la participation à 100% est-elle si importante ?

En plus des dons généreux de la communauté AIS, le soutien d’autres donateurs tels que fondations, entreprises et autre est essentiel si nous souhaitons continuer à développer l’école pour nos enfants. Le fait que chaque membre du conseil d'administration, chaque membre du personnel et chaque parent contribue au Fonds Annuel indique que nous avons le soutien de notre communauté.

L’étendue de la participation financière de la communauté est un critère que tout donateur potentiel examinera avec sérieux avant d’accorder une subvention. En contribuant au Fonds annuel, vos dollars nous aident à attirer d’autres dollars. Votre don de 1000 $ pourrait effectivement se transformer en un don de 1200 $ ou 1500 $. L’augmentation de la participation est l’objectif le plus important du programme de Fonds Annuel - nous devons atteindre une participation de 100% au sein de notre communauté afin d’être pris en considération par d’éventuels futurs programmes de donations. Ceci nous permettra d’améliorer nos programmes de mathématique et de sciences, d’art plastique et de musique, de financer le développement professionnel de nos enseignants et bien plus encore.

Outre notre stratégie pour l’avenir et nos efforts incessants pour attirer de nouvelles subventions, le soutien unanime de notre communauté sera un facteur majeur dans la décision de tout donateur de nous accorder ou non une donation. Le soutien financier des fondations et des entreprises nous permettra d’agrandir et de développer notre école de manière incroyable.

Quel montant dois-je verser au Fonds Annuel ?

Nous espérons que AIS sera l’une des priorités philanthropiques de votre famille. Nous nous sommes fixé un objectif de 50 000 $ pour le Fond Annuel de 2016-2017. Nous sommes conscients que les donations de taille ne sont pas à la portée de tous les foyers, tandis que d’autres familles ont de plus amples moyens. Mais sachez avant tout que CHAQUE don au Fonds Annuel est nécessaire et grandement apprécié.

La participation unanime nous est très chère, avec elle chaque donation est importante, quel qu’en soit son montant. Nous espérons que chaque famille contribuera selon ses moyens. Que ce soit une donation de 10 $ ou de 10 000 $, chaque contribution reflète votre soutien indéfectible envers la réussite de notre école et nous vous en sommes très reconnaissants. Merci de votre soutien!